Informacja RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2024

Wstęp

Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO").

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest SparkBlade Energy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-673) przy ul. Konstruktorskiej 12/104.

Dane kontaktowe administratora:

  • Adres korespondencyjny: ul. Konstruktorska 12/104, 02-673 Warszawa
  • Adres email: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia umowy oraz jej wykonania, w tym świadczenia usług porównywania ofert kurierskich, audytów logistycznych i innych usług z naszej oferty.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej).

Realizacja prawnie uzasadnionych interesów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przetwarzamy dane w celu:

  • Prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług
  • Analizy i doskonalenia świadczonych usług
  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
  • Prowadzenia statystyk i analiz biznesowych

Realizacja zgody

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

W przypadku wyrażenia zgody przetwarzamy dane w celach marketingowych, w tym do przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną oraz wykorzystywania plików cookies analitycznych i marketingowych.

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko)
  • Dane kontaktowe (adres email, adres pocztowy)
  • Dane firmowe (NIP, REGON, KRS)
  • Dane dotyczące usług (informacje o wolumenie przesyłek, współpracy z kurierami)
  • Dane techniczne (adres IP, dane z plików cookies, informacje o urządzeniu)

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi IT (hosting, oprogramowanie CRM)
  • Biuro rachunkowe współpracujące z administratorem
  • Kancelarie prawne w razie potrzeby obsługi prawnej
  • Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (organy administracji, sądy)

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane przechowujemy przez okresy zależne od celu przetwarzania:

  • Dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
  • Dane wymagane przez przepisy podatkowe – 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego administrator zaprzestanie przetwarzania w tym celu.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

  • Mailowo: [email protected]
  • Listownie: SparkBlade Energy Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 12/104, 02-673 Warszawa

Odpowiemy na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na złożoność żądania lub liczbę żądań.

Prawo do skargi

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.

Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z naszych usług.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu:

SparkBlade Energy Sp. z o.o.
ul. Konstruktorska 12/104
02-673 Warszawa
Email: [email protected]